BM Facebook là gì? Hướng dẫn cách tạo và sử dụng từ A-Z

BM Facebook là một công cụ quản lý tài khoản quảng cáo tối ưu dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động trên nền tảng mạng xã hội này. Với hướng dẫn từ AccChip, bạn sẽ nắm vững cách tạo và sử dụng tài khoản BM từ A-Z để tiếp thị hiệu quả và thu hút khách hàng nhanh chóng.

Xem thêm: Dịch vụ thuê tài khoản Invoice Facebook giá tốt cho doanh nghiệp tại Accchip

1. Tìm hiểu về BM Facebook

1.1. BM Facebook là gì?

BM Facebook là viết tắt của Business Manager, là công cụ quản lý doanh nghiệp chuyên biệt trên nền tảng Facebook, cho phép các doanh nghiệp tổ chức và kiểm soát nhiều tài khoản quảng cáo và Fanpage chỉ trong một giao diện duy nhất. 

1.2. Cấu trúc tài khoản BM

Cấu trúc tài khoản BM bao gồm ba thành phần cơ bản giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các tài sản số của mình trên nền tảng như sau:

  • Fanpage: Có thể quản lý từ một hoặc nhiều trang.
  • Tài khoản quảng cáo: Cho phép tạo và điều phối từ một hoặc nhiều tài khoản.
  • Thành viên: Người quản trị có thể thêm các thành viên khác và phân quyền quản lý theo nhu cầu.

Với quyền quản trị, người tạo tài khoản BM có thể bổ sung thành viên, phân quyền truy cập vào Fanpage và tài khoản quảng cáo, đảm bảo từng cá nhân đều thực hiện vai trò phù hợp trong chiến lược quảng cáo.

BM Facebook
Sơ lược về tài khoản BM

Xem thêm: Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Facebook Ads cho người mới

1.3. Lợi ích của tài khoản BM

Tài khoản BM mang đến nhiều lợi ích vượt trội, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong việc triển khai và quản lý quảng cáo một cách hiệu quả và chuyên nghiệp:

  • Tích hợp và quản lý nhiều tài khoản quảng cáo trên một giao diện.
  • Dễ dàng chia sẻ quyền truy cập cho các Agency để hỗ trợ chiến dịch.
  • Tăng uy tín và giảm rủi ro bị khóa tài khoản quảng cáo.
  • Hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ Facebook, giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng.
  • Phân quyền quản lý cụ thể cho từng thành viên, tối ưu hiệu suất làm việc.
  • Tiếp cận và quản lý nhiều Fanpage cùng lúc, tạo chiến dịch quảng bá tập trung và mạnh mẽ.

2. Hướng dẫn tạo BM Facebook chi tiết

2.1. Các bước tạo

Việc tạo tài khoản BM Facebook rất đơn giản và nhanh chóng với 4 bước cơ bản bao gồm:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân, tài khoản này sẽ là quản trị viên của BM.
BM FacebookBM Facebook
Đăng nhập vào tài khoản cá nhân
  • Bước 2: Truy cập vào đường dẫn business.facebook.com, sau đó chọn “Tạo tài khoản”.
  • Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, tên cá nhân quản lý, email doanh nghiệp, địa chỉ và các thông tin liên hệ.
BM Facebook
Tạo tài khoản Meta BM
  • Bước 4: Xác nhận email đã đăng ký để hoàn tất quá trình tạo tài khoản BM.
BM Facebook
Email xác minh
BM Facebook
Giao diện hoàn thành đăng ký

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh tài khoản quảng cáo Facebook đơn giản

2.2. Xác minh tài khoản doanh nghiệp

Để hoàn tất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin doanh nghiệp và tài liệu cần thiết, sau đó thực hiện các bước xác minh trên Meta Business Manager:

  • Vào Meta Business Manager, chọn Business Settings > Security Center > Start Verification.
BM Facebook
Trang xác minh doanh nghiệp
  • Điền thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã bưu điện, số điện thoại và website.
BM Facebook
Trang điền thông tin
BM Facebook
Chọn thông tin liên hệ
  • Chọn thông tin liên hệ và tải lên tài liệu xác minh (như giấy phép đăng ký kinh doanh, hóa đơn tiện ích).
BM Facebook
Trang Tải tệp lên
  • Xác minh email bằng mã xác nhận.
BM Facebook
Xác minh Email
  • Sau khi gửi hồ sơ, thời gian xét duyệt kéo dài từ 10 phút đến 14 ngày làm việc.
BM Facebook
Thông tin đã được gửi thành công

Xem thêm: Cập nhật bảng giá chạy quảng cáo trên Facebook chi tiết 2024

3. Hướng dẫn sử dụng tài khoản BM Facebook

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp bạn từng bước làm quen với công cụ quản lý doanh nghiệp này:

3.1. Thêm admin cho Fanpage

Để thêm admin cho Fanpage trong tài khoản BM, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản giúp phân quyền phù hợp với vai trò của từng thành viên:

Bước 1: Vào mục “Quản lý trang” > chọn “Cài đặt”.

BM Facebook
Truy cập cài đặt

Bước 2: Chọn “Vai trò trên trang” > nhập tên hoặc email của tài khoản Facebook muốn thêm.

BM Facebook
Thêm tài khoản quản trị

Bước 3: Phân quyền dựa trên vai trò:

  • Quản trị viên: Toàn quyền quản lý, đăng bài, tạo quảng cáo, thêm thành viên mới.
  • Biên tập viên: Quyền chỉnh sửa, đăng bài, gửi tin nhắn, tạo quảng cáo.
  • Người kiểm duyệt: Trả lời bình luận, gửi tin nhắn, tạo quảng cáo.
  • Nhà quảng cáo: Tạo quảng cáo, xem hoạt động admin và số liệu.
  • Nhà phân tích: Xem số liệu và hoạt động của admin. 

3.2. Thêm Fanpage vào BM từ tài khoản cá nhân

Để thêm Fanpage hiện có vào tài khoản BM Facebook từ tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:

  • Bước 1: Vào mục “Trang” trong tài khoản BM, bạn sẽ thấy các lựa chọn: “Thêm trang”, “Yêu cầu quyền truy cập trang” và “Tạo trang mới”.
  • Bước 2: Chọn “Thêm trang” để thêm Fanpage hiện tại vào BM.
BM Facebook
Chọn thêm trang
  • Bước 3: Nhập đường link Fanpage hoặc chọn từ danh sách các trang bạn quản lý, sau đó nhấn “Thêm trang” để hoàn tất. 
BM Facebook
Chọn page muốn add
  • Bước 4: Truy cập vào Fanpage mà bạn muốn thêm vào Business Manager, sau đó vào mục “Cài đặt” và chọn “Vai trò trên trang”.
    Bạn sẽ thấy thông báo yêu cầu thêm Fanpage vào tài khoản Business Manager của mình. Chỉ cần nhấn đồng ý là hoàn tất quá trình này.
BM Facebook
Xác nhận đồng ý để hoàn tất

Lưu ý:

  • Bạn cần có quyền quản trị viên trên Fanpage để thêm trang vào Business Manager.
  • Fanpage phải được tạo ít nhất 7 ngày trước mới có thể thêm vào Business Manager.

3.3. Tạo Fanpage mới bằng Business Manager

Để tạo Fanpage mới trực tiếp trong Business Manager, bạn có thể thực hiện theo các bước sau mà không cần sử dụng tài khoản cá nhân:

  • Bước 1: Vào mục “Trang” trong tài khoản BM, chọn “Thêm” và nhấn “Tạo trang mới”.
BM Facebook
Chọn tạo trang mới
  • Bước 2: Chọn danh mục phù hợp với lĩnh vực Fanpage của bạn để tối ưu các tính năng hỗ trợ.
BM Facebook
Chọn hạng mục kinh doanh
  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp để tạo trang.
BM Facebook
Yêu cầu điền thông tin doanh nghiệp
  • Bước 4: Trong cài đặt doanh nghiệp > Chọn “Xem Trang” để bắt đầu tùy chỉnh. Cập nhật ảnh bìa và ảnh đại diện để Fanpage thêm chuyên nghiệp. Bạn có thể tự thiết kế hoặc sử dụng các công cụ miễn phí như Canva.
BM Facebook
Thực hiện các tùy chỉnh cho Fanpage mới
  • Bước 5: Vào “Chỉnh sửa thông tin” để hoàn thiện các thông tin cần thiết, giúp Fanpage đạt thứ hạng tốt hơn trên Facebook khi người dùng tìm kiếm. 

3.4. Lập tài khoản BM Facebook Ads

Để lập tài khoản quảng cáo mới trong Facebook Business Manager (BM), bạn cần thêm phương thức thanh toán trước và sau đó tạo tài khoản quảng cáo. Dưới đây là các bước chi tiết:

Thêm phương thức thanh toán:

  • Vào Cài đặt cho doanh nghiệp > Phương thức thanh toán > Thêm phương thức thanh toán mới.
  • Nhập thông tin thẻ tín dụng, bao gồm số thẻ, ngày hết hạn và mã CVC.
  • Bấm “Tiếp tục” để hoàn tất.
BM Facebook
Cài đặt phương thức thanh toán mới
BM Facebook
Nhập thông tin thẻ tín dụng

Tạo tài khoản quảng cáo BM:

  • Vào Cài đặt cho doanh nghiệp > Tình trạng tài khoản quảng cáo > Thêm.
  • Điền thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, giấy phép đăng ký) và chọn “Tiếp”.
BM Facebook
Thêm tài khoản quảng cáo mới
BM Facebook
Nhập các thông tin yêu cầu để hoàn tất

Sau khi hoàn tất, bạn đợi khoảng 24 giờ để Facebook kiểm tra và phê duyệt tài khoản quảng cáo.

3.5. Thêm tài khoản quảng cáo vào BM

Để thêm tài khoản quảng cáo cá nhân vào Facebook Business Manager (BM), bạn cần có tài khoản đã từng chạy quảng cáo và thanh toán ít nhất một lần cho Facebook. Các bước thực hiện như sau:

  • Truy cập vào Cài đặt doanh nghiệp trong BM.
  • Chọn mục Tài khoản quảng cáo.
  • Nhấn vào nút Thêm và chọn Thêm tài khoản quảng cáo.
BM Facebook
Thêm tài khoản quảng cáo vào BM
  • Nhập ID tài khoản quảng cáo cá nhân và nhấn Thêm tài khoản quảng cáo.
BM Facebook
Nhập ID tài khoản quảng cáo
  • Xác nhận yêu cầu trên Facebook cá nhân và chấp nhận thêm vào BM.

Lưu ý: ID tài khoản quảng cáo có thể lấy từ dãy số sau tên tài khoản quảng cáo trong tài khoản cá nhân của bạn.

BM Facebook
ID tài khoản quảng cáo

3.6. Thêm người dùng vào BM

Thêm người dùng vào Business Manager (BM) giúp bạn phân quyền cho nhân viên hoặc quản lý khác để cùng quản lý các tài sản như Fanpage, tài khoản quảng cáo và cửa hàng. Để thêm người vào BM, thực hiện các bước sau:

  • Truy cập Cài đặt cho doanh nghiệp trong BM.
  • Chọn mục Người và nhấn Thêm.
BM Facebook
Chọn thêm để tiếp tục
  • Nhập email của người được thêm (lưu ý phải là email đã đăng ký Facebook) và chọn quyền truy cập (Quyền truy cập nhân viên hoặc quản trị).
BM Facebook
Chọn người dùng muốn thêm
  • Chọn tài sản bạn muốn cấp quyền và phân quyền sử dụng cụ thể, sau đó nhấn Mời.
BM Facebook
Phân quyền

Lưu ý: Hãy cân nhắc kỹ trước khi phân quyền quản trị vì quyền này cho phép người được thêm có toàn quyền quản lý BM.

4. Lưu ý khi sử dụng BM Facebook

Khi sử dụng tài khoản BM Facebook, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để quản lý và triển khai quảng cáo hiệu quả, giảm thiểu rủi ro cho tài khoản:

  • Chỉ thêm quản trị viên là những người có trách nhiệm và đáng tin cậy.
  • Hạn chế liên kết một thẻ Visa với quá nhiều tài khoản quảng cáo để tránh bị đánh giá là hoạt động bất thường.
  • Chọn đơn vị tiền tệ và múi giờ phù hợp khi chạy quảng cáo quốc tế.
  • Xem xét sử dụng PayPal một cách cẩn trọng, thanh toán đúng hạn để tránh bị khóa tài khoản.
  • Kết hợp với các công cụ CRM để hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả.
  • Sử dụng nhiều thẻ tín dụng khác nhau cho mục đích thanh toán để giảm thiểu rủi ro tài khoản bị vô hiệu hóa.
BM Facebook
Thông tin cần biết khi sử dụng Facebook Business Manager

5. So sánh BM Facebook với tài khoản Facebook cá nhân

Khi so sánh giữa tài khoản BM Facebook và tài khoản cá nhân, mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng phù hợp với nhu cầu khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại tài khoản phù hợp:

Tiêu chí Tài khoản cá nhân Tài khoản Business (BM)
Ưu điểm Dễ tạo, nhanh chóng, ít bị vô hiệu hóa Quản lý nhiều tài khoản quảng cáo, nhiều người có thể cùng tham gia quảng cáo trên một Fanpage
Nhược điểm Chỉ quảng cáo cho Fanpage nếu là quản trị viên Facebook quản lý chặt chẽ, dễ bị vô hiệu hóa nếu tài khoản mới
Phân quyền Không thể Có thể phân quyền cho nhiều người dùng

6. Tổng hợp câu hỏi thường gặp

Số lượng BM tối đa mỗi tài khoản Facebook có thể tạo?

Mỗi tài khoản Facebook hiện chỉ có thể tạo tối đa 2 tài khoản Business Manager (BM).  

Với 1 BM có thể tạo bao nhiêu tài khoản quảng cáo?

Mỗi BM có thể tạo ra nhiều tài khoản quảng cáo mà không giới hạn cụ thể. Tuy nhiên, phổ biến nhất là BM5 và BM10, với một số BM đặc biệt có thể chứa đến hàng ngàn tài khoản như: BM800 hay BM2500.

Chạy BM có hiệu quả hơn tài khoản quảng cáo cá nhân không?

Chạy quảng cáo bằng BM (Business Manager) thực sự phát huy hiệu quả với các chiến dịch có ngân sách lớn, thường từ 15 triệu đồng mỗi ngày trở lên. Ngoài ra, BM cũng giúp bạn dễ dàng quản lý chiến dịch và nhận hỗ trợ tốt hơn so với tài khoản quảng cáo cá nhân, nhờ các tính năng tổ chức và phân quyền rõ ràng.

Bài viết liên quan:

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ BM Facebook và cách sử dụng tài khoản BM hiệu quả trong quảng cáo. Đừng ngần ngại áp dụng các kiến thức này cùng với dịch vụ của AccChip để tối ưu chiến dịch quảng cáo, nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. 

Đánh giá bài viết